Каждый владелец коммерческой организации или предприятия должен позаботиться о составлении штатного расписания. От него во многом зависит успех коммерческой деятельности, так как работа должна быть грамотно организована. Порой в любой организации может появиться необходимость внесения некоторых изменений в данный документ. На что при этом стоит обратить внимание?
Стоит отметить, что изменение штатного расписания может произойти по разным причинам:
Все подобные корректировки должны быть отражены разными способами:
Когда требуется изменить штатное расписание, руководитель подразделения должен написать руководителю компании соответствующую служебную записку с указанием необходимости таких действий и их обоснованием с экономической точки зрения.
После этого руководитель предприятия должен издать приказ об изменениях, оформленный на фирменном бланке, с перечислением всех вносимых поправок. При этом текст данного документа условно будет состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В первой указывают конкретные основания (к примеру, модернизация структуры компании, реорганизация и прочее). Новое расписание вступает в действие на основе распоряжения руководства.
При наличии в организации сложной структуры (в различных подразделениях есть должности с одинаковым названием) в приказе желательно указать как саму должность, так и отдел. Любое изменение должно быть доведено до соответствующих сотрудников с внесением актуальной информации в трудовую книжку.
Количество корректировок в штатном расписании не ограничено и совершается в случае необходимости.
Ознакомиться с порядком внесения поправок в документы при изменении штатного расписания можно подробнее на специализированных интернет-ресурсах. Там же можно найти немало информации относительно упд (универсальный передаточный документ), о порядке его использования и особенностях оформления. Также много других полезных и упрощающих различные процессы материалов. На все это нужно обратить пристальное внимание.