Мониторинг сотрудников бухгалтерии – важный этап контроля прибыли

Прибыль любого предприятия зависит от правильно построенной системы учета финансовых потоков, которым и занимается бухгалтерия. Ошибки в документах, накладных, отчетах могут дорого обойтись компании. Мониторинг сотрудников бухгалтерии становится не прихотью, а острой необходимостью.

Бухгалтерия на любом предприятии, это отдельная каста, к которой ходят на “поклон” сотрудники высшего и низшего звена. Иногда добиться накладной или распечатки сверки для торгового отдела практически невозможно. Высокая загруженность не позволяет быстро обеспечить своих менеджеров нужной информацией.

Как же решить проблему?

Помочь сможет специальная программа, которая устанавливается на компьютеры сотрудников, например Yaware.TimeTracker. Она поможет:

• выявить окна в работе бухгалтера (это не касается перерыва и похода к начальству или в отдел продаж);
• узнать, чем на самом деле занимался сотрудник в рабочее время: просматривал профиль в социальных сетях или обсуждал(а) новые коллекции платьев;
• осуществить мониторинг распределения работы между сотрудниками: возможно, пока один с пеной у рта вносит первичную документацию, все остальные пьют чай;
• избежать ошибок на всех этапах от первичной бухгалтерии, до конечных отчетов для налоговой инспекции.

Как осуществить практический мониторинг сотрудников бухгалтерии?

Yaware.TimeTracker – удобный и легкий в работе тайм-менеджер. Установленный системным администратором на каждый рабочий компьютер, он отслеживает каждую минуту бездействия. Также работник сам может активировать программу по направленной ему ссылке (почтой). Все очень просто:

Включил компьютер – программа автоматически начинает сбор данных о работе

С момента запуска, Yaware будет следить за каждым движением мышки или щелчком клавиатуры, и даже за поведением работника вне сети предприятия.

Руководитель или главный бухгалтер увидит, чем занимается персонал в рабочее время, сможет перераспределить блага и использовать «пряник» или «кнут» строго по результатам.

Как информация поступит на монитор:

• в виде отчета с цифрами или цветными графиками: зеленое – время действия, красное бездействия;
• в виде скриншотов экрана – всегда легко найти ошибку или разобраться с накладными;
• в виде снимков с web камеры.

Конечный результат: полный контроль самого сложного отдела предприятия. Мониторинг сотрудников с программой подойдет для любых отделов. Начните с установки в бухгалтерии. Это бесплатно на целых 14 дней.