Открытие счета в банке – важная процедура для любой организации, но она влечет за собой целый ряд действий, среди которых уведомление налоговой инспекции об открытии счета.
Для уведомления налоговой существует специальная форма – С-09-1. Как и любую другую, эту форму необходимо правильно заполнить, чтобы налоговый инспектор принял ее. Если же заявление по этой форме будет не принято, и вы из-за этого нарушите сроки уведомления налоговой об открытии счета, то вас накажут штрафом в размере 5000 рублей (за каждый счет, об открытии которого не было сообщено вовремя). Чтобы избежать этого, необходимо знать о некоторых нюансах заполнения формы С-09-1.
Соответственно требованиям статья 23 (пункт 2) Налогового кодекса РФ юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны сообщить об открытии расчетного счета в течение 7 рабочих дней с момента начала расчетно-кассового обслуживания. Сообщение С-09-1 необходимо подавать в территориальную налоговую инспекцию, к которой прикреплена организация (ИП). Стоить заметить, что общества сообщают обо все счетах, которые открываются (или закрываются) в ходе деятельности организации, в то время как индивидуальный предприниматель обязан сообщать только о счетах, используемых в его предпринимательской деятельности. К тому же все: и юридические лица, и индивидуальные предприниматели – должны сообщать и об использовании системы «клиент-банк».
Чтобы в налоговой не возникло проблем, можно приложить к сообщению С-09-1 еще и справку об открытии счета, которую вам выдадут в банке.
Предлагаем вам образец заполнения формы С-09-1 для уведомления налоговой об открытии счета. И юрлица, и ИП подают 2 листа формы: лист 1 и лист А; лист Б распечатывать и заполнять не нужно.
И организации, и ИП в обязательном порядке указывают следующие сведения:
Далее на первом же листе вносим данные на заявителя в области слева «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю». Сразу под этим словами в клеточке пишем цифру «1» для ИП или цифру «3» для юрлиц.
Чуть ниже вписываем полностью ФИО предпринимателя в именительном падеже или полное наименование организации с указанием ОПФ (ФИО директора организации писать не нужно).
ИНН в этом поле указывают только ИП, юрлица оставляют клеточки пустыми. Номер контактного телефона также вписывают только ИП, e-mail указывается по желанию.
Завершить заполнение первого листа сообщения С-09-1 необходимо проставлением печати и подписи заявителя, а также указанием даты заполнения и подачи сообщения в налоговый орган.
На самом верху формы опять вписываем номер ИНН и КПП (только юрлица).
В строчке «№ счета» указать его номер и дату открытия счета в банке. Бывает что у организации открывается несколько счетов. В таком случае нельзя в одном сообщении С-09-1 указать обо всех счетах, форма С-09-1 подается по каждому счету.
Далее указываем полное наименование кредитной организации (с полностью прописанной правовой формой).
Ниже вносим данные банка: адрес, ИНН, БИК, КПП.
Будьте внимательны: если вы указываете код региона «77» (Москва), то в строчке «город» ничего писать не нужно.
В тех строчках, для которых отсутствуют данные для заполнения (корпус дома, например), ставятся прочерки.
Данные для заполнения формы С-09-1 можно найти как в документах организации (ИП), так и в справке об открытии счета, которую вам выдадут в банке. Итак, номер ОГРН есть в свидетельстве о регистрации, номер ОГРНИП – в справке о присвоении государственного номера предпринимателя. ИНН (как банка, так и организации), а также КПП и БИК банка, номер счета написаны в справке об открытии счета.
Форму С-09-1 заверять у нотариуса не требуется, достаточно подписи заявителя и печати организации (на первом листе).
Также не требуется оплачивать госпошлину при подаче заявления об открытии счета.
Заполняется форма как на компьютере, так и от руки (лучше использовать синие чернила). Важно попадать в клеточки, чтобы избежать претензий и недовольства со стороны налоговых инспекторов.
В московских налоговых требуют, чтобы во всех незаполненных клеточках стояли прочерки (то есть пустыми клеточки лучше не оставлять).
Подавать форму можно как лично (директор или предприниматель), так и по доверенности (уполномоченное лицо). Можно отправить уведомление по почте (дата будет определять по почтовому штемпелю).
Форма заполняется в двух экземплярах: один остается в налоговой, а второй (с отметкой инспектора о получении) – у вас.
Помимо налоговой инспекции необходимо оповестить об открытии счета ПФР и ФСС, иначе вы будете наказаны штрафом в размере 5000 рублей за каждый неуведомленный фонд.
