Сбербанком России был открыт первый в России автоматизированный Архивно-логистический центр. Территориально он расположен в «Логистическом парке «Томилино», который находится в Подмосковье. Архивно-логистический центр Сбербанка предназначен для автоматизированного обеспечения хранения, обработки и уничтожения банковских документов из центрального банковского аппарата и подразделений Сбербанка по Москве и Московской области.
Теперь архив Сбербанка переместится в Томилино, и будет размещен на площади более чем в 15 тысяч кв. метров. В настоящее время вся архивная документация Сбербанка России хранится в 144 архивах, расположенных по разным адресам, общая площадь которых равняется 46 тысячам кв. метров. После создания центрального хранилища, емкость хранения архивной документации, принимая во внимание ежегодный прирост, вырастет почти в 4 раза. Также существенно сократится время необходимое для работы с архивными документами.
В проект было вложено более полутора миллиардов рублей. Экономическая выгода же от создания единого автоматизированного архива составит 1,7 миллиарда рублей за 3,5 года.
Документы будут подаваться к рабочим местам полностью автоматически: короба с документами будут перемещать роботы. В здании хранилища организована новейшая противопожарная система: в случае возгорания – здание полностью герметизируется и в зоне хранения документов содержание кислорода понижается до 15% - что не даст загореться бумаге и картону.
Герман Греф, Президент и Председатель Правления Сбербанка России, отметил что: «Хоть в Сбербанке постоянно увеличивается доля электронных документов, но количество обязательных бумажных документов все же составляет значительную часть всего документооборота банка. Наличие своего Архивно-Логистического центра, разработанного и построенного по самым передовым технологиям, даст возможность существенно упростить и ускорить работу с архивами, и понизить издержки на их обслуживание и содержание».
